Juil
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Inscriptions, mode d’emploi !
Catégorie : Vie du clubPour vous inscrire, rien de plus simple !
- Vous pouvez cliquer sur les images pour les agrandir
- Pour avoir les images en taille réelle, clique droit sur les images, puis « Ouvrir le lien dans un nouvel onglet », ou alors clic droit, puis « afficher l’image »
1/ Je m’inscris sur le site
- Je me rends à cette adresse : https://mon-espace.coc-escalade.fr
- Je rentre mon adresse Email et je choisis un mot de passe
- Je clique sur le lien du message de confirmation que j’ai reçu à mon adresse Email
2/ Je crée un nouvel adhérent
- Un adhérent n’a sa place réservée qu’une fois inscrit à une séance (voir paragraphe 4) et après avoir généré les documents d’inscription (voir paragraphe 5)
- Les cases comportant une astérisque rouge sont obligatoires, toutes les autres sont facultatives
- En particulier, la partie « Informations concernant l’escalade » est facultative.
- Si vous retrouvez votre numéro de licence, cela nous fera gagner du temps !
- Si l’adhérent est mineur, vous serez redirigé vers le formulaire adéquat après validation du nouvel adhérent (voir paragraphe 3)
- Si l’adhérent est majeur, vous serez redirigé vers la page d’inscription aux séances (voir paragraphe 4)
3/ L’adhérent est mineur : je crée un représentant légal
- Je remplis la fiche « Nouveau Représentant Légal » qui s’est ouverte automatiquement après validation de mon adhérent
- Vous pourrez en créer autant que nécessaire (cf page « Mes informations Personnelles »)
- Je n’oublie pas d’associer le représentant légal à un adhérent
- Je peux vérifier que les adhérents et responsable légaux ont bien été saisis :
- Je peux donc cliquer sur le bouton « Inscrire » à côté de mon adhérent
4/ Je m’inscris à une séance
Si l’adhérent est majeur, vous arrivez sur cette page après validation du paragraphe 2.
Si l’adhérent est mineur, vous arrivez ici après un petit détour au paragraphe 3 !
- Je choisis mes séances. Les séances sont filtrées en fonction de l’âge de l’adhérent !
- Je peux me positionner sur liste d’attente (deux choix maximum)
- Je peux également m’inscrire à une deuxième séance (cocher l’option « Deuxième séance » dans ce cas !)
Choix des séances (sans option deuxième séance) :
Vous pouvez émettre un deuxième choix pour vos séances, mais attention : ce choix ne réservera pas votre place dans la séance concernée (ni sur la liste principale, ni sur la liste d’attente). C’est une marque d’intérêt pour cette séance que nous essaierons de prendre en compte dans l’éventualité où des places se libéreraient.
Si vous êtes intéressés par deux séances, placez toujours en premier choix celle où des places sont encore disponibles. - Si j’ai les informations nécessaires, je remplis la partie « Certificat médical » (il vaut mieux ne rien inscrire plutôt que de rentrer des informations erronées)
- Je lis la notice d’information FFME, puis je choisis mes options de licence FFME (la licence avec option Base est incluse dans l’adhésion au COC Escalade)
- Je remplis les parties « Réduction » et « Et pour finir » si besoin
- J’enregistre mon inscription
- J’arrive automatiquement sur la page « Mes inscriptions »
5/ Si j’ai terminé…
Le résumé de vos inscriptions est disponible sur la page « Mes inscriptions ». Vous y arrivez automatiquement après le paragraphe 4.
- Si je veux inscrire d’autres adhérents, je me rends sur la page « Infos personnelles » et je clique sur le bouton « Ajouter un adhérent »
- Si j’ai terminé toutes mes inscriptions, je génère mes documents d’inscription en appuyant sur le bouton « Générer les documents » (vous pourrez également les générer après avoir ajouté de nouveaux adhérents)
- Je reçois un mail contenant toutes les informations pour valider l’inscription
- Si je ne reçois pas ce mail (vérifiez votre spam), je pourrai télécharger les documents directement dans mon espace
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https://www.coc-escalade.fr/inscriptions-mode-demploi/
19 juillet 2018 à 8:57
Très bonne procédure, par contre, sans lien d’accès (ou explication pour arriver) au premier onglet. Ca ne sert à rien.
2018-07-19T08:57:33+02:00Je tourne depuis 10 minutes…
Pouvez vous m’aider??? A moins que le lien ne soit pas encore finalisé.
Cordialement
Stephane
19 juillet 2018 à 9:12
Bonjour,
2018-07-19T09:12:59+02:00Le site est bien finalisé. Le lien vient d’être ajouté dans cet article. Il était bien présent sur les précédents billets.
19 juillet 2018 à 13:15
C’est parfait!
2018-07-19T13:15:32+02:00Merci pour votre aide, je n’avais pas vu le lien.
L’inscription est faite et les documents édités.
A bientôt
19 juillet 2018 à 16:05
Bonjour, j’ai tenté de créer un compte mais je ne reçois pas de message de confirmation via mon adresse mèl. Pourtant mon adresse mèl semble bien enregistrée. Merci d’avance pour votre aide.
2018-07-19T16:05:44+02:0019 juillet 2018 à 16:40
Bonjour,
Certains serveurs semblent refuser les mails en provenance de inscriptions@coc-escalade.fr (ou mettent plus de temps à arriver). Merci d’essayer avec une autre adresse.
2018-07-19T16:40:36+02:0026 octobre 2019 à 19:45
Je souhaiterais avoir des renseignements pour une séance d’essai pour l’inscription de jeudi soir en cours adulte merci de m’informer par retour s’il vous plaît
2019-10-26T19:45:34+02:0030 juin 2021 à 12:35
Bonjour Guillaume,
Est-il possible de fournir les documents d’inscriptions remplis en version dématérialisée?
2021-06-30T12:35:03+02:00Merci d’avance
Bon courage pour la gestion des inscriptions 2021/2022
30 juin 2021 à 12:44
Bonjour,
2021-06-30T12:44:12+02:00Il est tout à fait possible de fournir les documents en version dématérialisée par réponse de mail.